Die Architektensuche: So finden Sie den richtigen Architekten

Ein Holzhaus zu planen und zu bauen ist etwas anderes als eine Doppelhaushälfte. Die Anforderungen, die sich an einen Architekten stellen, können bei verschiedenen Bauvorhaben sehr unterschiedlich sein. So verhält es sich auch bei einem Umbau. Ein Architekt, der in seiner Laufbahn vornehmlich Neubauvorhaben geplant und umgesetzt hat, ist nicht zwangsläufig ein Profi in Sachen Umbauvorhaben. Suchen Sie sich daher einen Architekten, der bereits Bauvorhaben realisiert hat, die Ihrem zumindest ähnlich sind.

Den für Sie idealen Architekten zu finden, wird aufgrund der Vielzahl an Anbietern nicht einfach. Grundsätzlich müssen Sie sich als Bauherr zuerst einmal mit den Diversifikationen verschiedener Architekten vertraut machen, um ein Gespür dafür zu entwickeln, welcher Architekt professionell arbeitet und Ihre Vorstellungen bestmöglich umsetzen wird. Setzen Sie zuerst ein Schreiben auf, das Sie an mindestens 20 und maximal an 40 Architekturbüros verschicken. Fragen Sie hier nach Referenzobjekten, die Ihnen bei der Einschätzung helfen, ob die Arbeit des Architekten Ihren Vorstellungen entspricht.

Die Möglichkeiten, einen Architekten zu finden, sind vielfältig. So sind beispielsweise in den Branchenbüchern, dessen bekanntester Vertreter die „Gelbe Seiten“ sind, zahllose Architekten gelistet. Allerdings wird hier nicht nach „Fachrichtungen“, wie dies mittlerweile bei Anwälten und schon jeher bei Ärzten der Fall ist, gegliedert. Ein kurzer Anruf schafft Klärung, ob der Architekt für Ihr Bauvorhaben überhaupt in Frage kommt. 

Gehen Sie mit offenen Augen durch Ihr Wohnviertel oder achten Sie in der näheren Umgebung auf Häuser, die Ihren Vorstellungen Ihres eigenen Hauses sehr nahe kommen und versuchen Sie über die Besitzer herauszufinden, welcher Architekt dieses Haus geplant hat. Freunde, Bekannte oder Arbeitskollegen, die ein ähnliches Bauvorhaben umgesetzt haben, können eventuell auch eine Empfehlung für ein Architekturbüro aussprechen. 
Wenn Sie eine große Zahl an Adressen in Frage kommender Architekturbüros zusammengetragen haben, können Sie sich an das Verfassen Ihrer Anfrage machen, die Sie den zwanzig bis vierzig Architekturbüros zukommen lassen. 

Bei der Reaktion auf Ihr Schreiben trennt sich bereits die Spreu vom Weizen. Einige Büros werden erst sehr spät antworten, manche vielleicht gar nicht und die Art, wie geantwortet wird, kann ein erster Hinweis auf die Form einer möglichen Zusammenarbeit sein. Da Sie sehr viele Architekten angeschrieben haben und sich am Ende ohnehin entscheiden müssen, können Sie nach Gefühl entsprechend großzügig aussortieren. 

Es liegen Ihnen nun sicherlich ein paar Referenzobjekte sowie die Kontaktdaten der jeweiligen Ansprechpartner vor, sodass Sie mit der Recherche beginnen können. Kontaktieren Sie die Ansprechpartner und versuchen Sie, einen Besichtigungstermin vor Ort zu verabreden. So haben Sie auch die Möglichkeit, zum einen sich die Arbeit des Architekten in Ruhe anzusehen und herauszuhören, wie die Zusammenarbeit zwischen Bauherr und Architekt verlaufen ist. 

Folgende Fragen gilt es in diesem Zusammenhang zu klären:

• Wie verlief die Zusammenarbeit mit dem Architekturbüro?
• Wurden die Vorstellungen des Bauherren vom Architekten (gut) umgesetzt? Sollte dies verneint werden, erfragen Sie die Ursächlichkeit? Lag es am Architekten?
• Wie war die Kommunikation, wurden die Bauherren regelmäßig über den neuesten Stand der Arbeiten in Kenntnis gesetzt?
• Wurden die veranschlagten Kosten eingehalten? Gab es Kostenüberschreitungen und wenn ja, weshalb?
• Gab es Grund zur Beanstandung bezüglich der Ausführung?
• Konnte das Bauvorhaben pünktlich zu Termin fertiggestellt werden? Gab es Verzögerungen und wenn ja, weshalb?
• Kam es zu Unstimmigkeiten oder Problemen?

Nachdem Sie diese Fragen für sich geklärt haben, bleiben vermutlich nur noch ein paar Architekten übrig, die in die engere Auswahl kommen. Machen Sie einen Termin im jeweiligen Architektenbüro und schauen sich vor Ort ein wenig um. Gibt es Hinweise darauf, dass sich das Büro auch mit innovativen Themen befasst beziehungsweise breit aufgestellt ist was Kenntnisse aus den Bereichen der Bauausführung, Bauphysik oder dem Baurecht anbelangt? Findet sich entsprechende Literatur, woran arbeiten die einzelnen Mitarbeiter, macht das Büro einen aufgeräumt strukturierten Eindruck?

Ideal wäre neben diesen Kriterien, wenn sich der Architekt nicht um fünf Projekte gleichzeitig kümmert. Zu viele Parallelprojekte können Schwierigkeiten mit sich bringen und eventuell zu Flüchtigkeitsfehlern durch Zeitmangel führen. Für eine sorgfältige Bauüberwachung benötigt der Architekt ausreichend Zeit. Der Architekt sollte generell ein Bauvorhaben begleiten, als wäre er selbst Bauherr.

Haben Sie innerhalb dieses Auswahlverfahrens bereits einen Architekten gefunden, lassen Sie sich einen ersten Vertragsentwurf zukommen. Kommt von den kontaktierten Architekturbüros keines in Frage, wiederholen Sie einfach das Auswahlprozedere aufgrund der bereits erstellten Briefings, die Sie gegebenenfalls aufgrund der neuerlichen Kenntnisse noch einmal optimieren können. 

Für welchen Architekten Sie sich letztlich entscheiden, hängt stark vom Vertrag und der Honorarvorstellung des Architekten ab. Ein guter Architekt wird auch ein entsprechendes Honorar verlangen. Können Sie sich eine Zusammenarbeit vorstellen, müssen Sie für sich entscheiden, ob Sie bereit sind, das geforderte Honorar zu bezahlen.