Onlinebemusterung – eine gute Planungshilfe für Bauherr:innen

Die Bemusterung beschreibt im Bauwesen die Phase während des Hausbaus, in der Sie sich als Bauherr*in bezüglich der gestaltungsflexiblen Baubestandteile entscheiden – sprich die Materialien und Objekte für Ihr Haus auswählen.

Bemustert wird meist nach Abschluss des Bauvertrags mithilfe eines Fachberaters in sogenannten Bemusterungszentren. Alternativ kann die Bemusterung auch bei den Fachhändlern einzelner Gewerke und Baufirmen erfolgen, die vertraglich als Subunternehmer des Bauträgers fungieren. Hierbei werden den Bauherren alle Materialien und Objekte der verschiedenen Bemusterungsbereiche präsentiert, die in der Standardausstattung enthalten sind.

Die Bemusterungsphase dauert insgesamt drei bis vier Tage und kann sich über mehrere Termine erstrecken. Mithilfe eines Bemusterungsprotokolls werden die Entscheidungsdetails festgehalten; das dient als Rechtsgrundlage für die spätere Umsetzung.

Die Kosten für die Ausstattung bilden mit 40 bis 45 Prozent des Gesamtpreises eine beachtliche Komponente bei Kauf oder Neuausstattung einer Immobilie. Diese Tatsache macht deutlich, wie wichtig es ist, die Auswahl der individuellen Ausstattung gut vorzubereiten beziehungsweise einwandfrei und ausführlich zu dokumentieren – sowohl aus Ihrer Sicht als Bauherr*in / Käufer*in als auch aus Sicht des Bauträgers / Verkäufers.

Mangelnde Vorbereitung Ihrerseits als Bauherr*in
Die Bemusterung entscheidet maßgeblich über den späteren Wohnstil Ihres Hauses und ist mit vielfältigen Entschlüssen verbunden. Oftmals kommt es bei den Bemusterungsterminen zu Schwierigkeiten in Form von Entscheidungsdiskussionen oder Meinungsverschiedenheiten zwischen den Bauherren – sprich Ihnen und Ihrem Partner / Ihrer Partnerin. 
Dies kann zu nervlichen Belastungen, aber auch zeitlichen Engpässen während der Vor-Ort-Termine in den Fachgewerken führen. Es ist daher ratsam, dass Sie bereits im Vorfeld des Ausstattungstermins die vertraglich festgehaltene Bau- und Leistungsbeschreibung Ihres Hauses gut kennen und sich Ihre eigenen Wünsche sowie offenen Fragen bewusst machen und aufgelistet mit zum Bemusterungstermin bringen.

Ungewollte Baukostenüberschreitungen durch Auf-Bemusterung
In den Leistungsbeschreibungen des Bauvertrags ist oftmals nur eine Grundausstattung an Materialien enthalten. Im Gespräch bieten die Vertreter der verschiedenen Gewerke Ihnen als Kund*in im Rahmen der Bemusterung sinnvolle Extras an, die jedoch nicht im Baupreis enthalten sind. 
Dadurch können große zusätzliche Kosten entstehen, die meistens bei der finanziellen Planung der Bauenden – also von Ihnen – nicht einkalkuliert wurden. Sie sollten daher bereits vor Vertragsabschluss sicherstellen, dass der aufgeführte Ausstattungsstandard für sie akzeptabel ist und gegebenenfalls mit dem Bauträger Vertragsergänzungen verhandeln. 
Geschieht dies nicht, können durch die ungewollte Auf-Bemusterung unerwartete Mehrkosten entstehen. 

Ein online Bemusterungstool ist in der Regel eine Web-basierte Software mit einem stets aktuellen Datenstamm. Es gibt verschiedene Ansichten: Bauherr, Verkäufer und Admin mit unterschiedlichen Berechtigungen. Mit so einer Software ist eine Echtzeitbearbeitung des Projektes auch über eine räumliche Distanz möglich.
Bemusterungsportale verbinden moderne Technik mit der klassischen Bemusterung und bieten Ihnen als Bauherr*in die Möglichkeit, sich schon im Vorfeld gründlich mit der Ausstattung zu befassen. Der modulare Aufbau solcher Portale bietet Ihnen dabei eine individuelle, projektbezogene Bemusterungsmöglichkeit. 

Als Ergänzung zur persönlichen Betreuung, präsentieren sich die Unternehmen mit zeitgemäßen IT-Werkzeugen und bietet Ihnen die nötige Sicherheit beim Vertragsabschluss.

Ein Vorteil des schlüsselfertigen Hauskaufs ist, dass die Kosten gleich am Anfang kalkulierbar und fixiert sind. Als Bauherr*in können Sie Ihr Projekt gut planen und sicher finanzieren. Trotzdem wünschen sie sich wahrscheinlich bestmögliche Informationen und größtmögliche Flexibilität und viele Auswahlmöglichkeiten. 

In der Regel steht eine ausführliche Bau-Leistungsbeschreibung im Vorfeld für das Projekt zur Verfügung. Diese ist im online Bemusterungsprozess im Bauherren Projekt stets aktuell verfügbar. Von Beginn an werden alle Unterlagen im Projekt verwaltet und abgelegt. Die Unterlagen können Lesebestätigungen abfragen oder auch den Vermerk: „gelesen und akzeptiert“. Nachweise des Informationsflusses sind somit automatisch integriert. 

Ihr Projekt wird mit einer Standard-Ausstattung gezeigt und hat in vielen Bereichen Auswahlmöglichkeiten, wie zum Beispiel bei den Fliesen, Fußböden, Haustüren, Fenstern oder auch Einrichtungsgegenständen. Die Auswahl dieser Materialien und Elemente steht Ihnen über das online Bemusterungsportal bereits im Vorfeld einer Vor-Ort-Bemusterung zur Verfügung. Die endgültige Auswahl erfolgt schließlich im Bemusterungszentrum oder direkt bei dem jeweiligen Händler. Mithilfe der Vorauswahl daheim kann dieser Termin optimiert werden. 

Alle Entscheidungen werden direkt projektbezogen im Portal eingetragen und stehen Ihnen im Nachgang als Information und zur Überprüfung zur Verfügung. Durch die chronologische Dokumentation wird nichts übersehen oder vergessen und Missverständnisse können schnell aufgeklärt werden. Bereiche der Bemusterung sind außerdem abschließbar, sodass sie nicht mehr editiert oder verändert werden können. Eine Nachverfolgung des Entscheidungsdatums ist obligatorisch. 

Am Ende steht ein ausführliches Bemusterungsprotokoll für Sie auf Knopfdruck zur Verfügung. Digital, als PDF oder ausgedruckt – den Anforderungen entsprechend. Dieses Protokoll ist stets aktuell, wenn sich im Anschluss noch Änderungen ergeben.

Vorauswahl daheim
Mit dem Zugang zu Ihren persönlichen Bemusterungsdaten erhalten Sie viel Zeit, sich optimal auf den Bemusterungstermin vorzubereiten. Sie können in Ruhe zu Hause Ihr Angebot betrachten und schon eine ungefähre Vorauswahl treffen.

Visuelle Darstellung
Für die Vorauswahl und der Ansicht eines umfangreichen Angebotes gibt es im Portal viele optische Möglichkeiten. Sei es Bilder, Videos oder andere Darstellungen – alles kann am PC betrachtet werden. 

Viel Entscheidungszeit
Sind Sie sich nicht sicher, welche Ausstattungsvariante ihm gefällt, können Ihnen zwei Projekte zur Verfügung gestellt werden mit den jeweiligen Positionen der Ausstattung. Sie können sich, wenn er Lust und Zeit hat, jederzeit in die Vorschläge einloggen und alles in Ruhe ansehen und sich dann entschieden.

Effizienter Termin vor Ort
Sie können durch eine gute Vorinformation und eine gewisse Vorauswahl der Bemusterungselemente den Termin vor Ort gut vorbereitet wahrnehmen. Im Termin wird die Auswahl konkretisiert und im Portal mitgeschrieben. Das komplette Bemusterungsprotokoll kann Ihnen dann einfach mitgegeben werden.

Zeitersparnis
Nicht jede Baustelle ist in der Nähe des Unternehmens und des Bemusterungszentrums. Das bedeutet auch weitere Wege und viel Zeit für Anfahrten. Durch eine gute Kommunikation über ein online Bemusterungsportal können überflüssige Fahrten vermieden werden.

Planungssicherheit
Durch die sofortige Protokollierung aller Entscheidungen im Portal stehen immer die aktuellen Ergebnisse zur Verfügung. Auch sehen Sie auf einen Blick die Preisveränderung, wenn Sie sich für alternative Positionen entscheiden. Das Portal gewährleistet also Planungssicherheit und einen stets aktuellen Überblick.

Während der Bemusterung haben Sie als Kunde – und auch der Verkäufer – zudem die Kosten immer im Blick, sodass der Finanzierungsplan eingehalten werden kann.

Durchgehende Dokumentation
Von der ersten Absprache bis zur letzten Schlussbesprechung ist alles in der speziell Ihnen als Kunden zugewiesenen Datenbank gespeichert und abrufbar.